Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici
La Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici è l’Organismo di rappresentanza istituzionale delle categorie professionali dei Chimici e dei Fisici. Istituita nel 2018, è un Ente pubblico non economico rappresentativo delle professioni ordinistiche di Chimico e Fisico.
IN-NOVA-RE
Per la Federazione degli Ordini dei Chimici e dei Fisici, Sintesi Factory si è dedicata all' organizzazione del XIX Congresso Nazionale, svoltosi a novembre 2021. Un evento ibrido di ultima generazione realizzato per il cliente con la soluzione chiavi in mano, in assoluta compliance con tutte le disposizioni anti COVID in essere per i partecipanti in presenza.
Un congresso organizzato a 360 gradi, a partire dall' ideazione del concept IN-NOVA-RE (nella nuova realtà) per rappresentare i 700 anni di opportunità e cambiamenti da Dante all'approvazione del PNRR.
L'organizzazione ha riguardato principalmente:
· comunicazione e promozione tradizionale e digitale
· scelta delle location congressuali e istituzionali
· sviluppo del web site e di una piattaforma di formazione a distanza
· segreteria organizzativa in supporto dei partecipanti e della direzione scientifica
· gestione degli ospiti e dei relatori (compresa la gestione dell'incoming e dei transfer)
· gestione patrocini e sponsor
· gestione e organizzazione operativa
· gestione amministrativa
· gestione hostess
L'evento ha raggiunto numeriche importanti con la presenza di 60 relatori, esponenti delle istituzioni, degli ordini professionali, del mondo politico, universitario e scientifico. I partecipanti al Congresso sono state quasi 1000 persone, di cui 800 da remoto e più di 100 in presenza in compatibilità con le norme vigenti Covid-19.
Realizzazione del video di apertura del
XIX Congresso Nazionale
Gestione social media, web site, newsletter
Sono state create le pagine social dedicate al Congresso, per le quali abbiamo ideato e gestito il piano editoriale per informare i partecipanti sulle modalità di svolgimento dell'evento.
È stato sviluppato un sito web apposito per il Congresso per l'iscrizione dei partecipanti, automatizzando il processo di iscrizione e creando diverse tipologie di pacchetti per permettere ai partecipanti di scegliere le sessioni di proprio interesse. Per i partecipanti da remoto, è stata sviluppata appositamente una piattaforma di Formazione A Distanza ("FAD") accreditata ECM per l'erogazione dei crediti formativi.
Evento istituzionale
Sintesi ha gestito l'organizzazione della cena per il relatori presso uno dei più rinomati ristoranti storici nella piazza principale di Verona prenotando una saletta privata per gli ospiti al piano superiore.
Per la cena di gala è stato scelto il Palazzo della Gran Guardia, un edificio storico con vista sull'Arena di Verona. Il lavoro si è focalizzato sulla scelta del catering, del menù tipico del luogo, dell'allestimento in tema con i colori della Federazione e della presenza di transfer per gli ospiti.
